Po vyhlášení poplachu se každý pracovník nemocnice uvolňuje z běžného zařazení a přechází do struktury zásahu nemocnice, která je speciálně upravena pro potřeby TRAUMAPLÁNU a každá funkční jednotka se kompletuje podle Směrnic pro činnost jednotlivých součástí nemocnice.

Nezařazené pracovníky do předem určené struktury nemocnice je vhodné soustředit prostřednictvím systému svolání na určené místo setkání (předurčené prostory pobytu v době zásahu nemocnice) např. jídelny, společenské místnosti, konferenční sály, ale i úkryty a zvláštní stavby nemocnic.